Traitement des données par les Services FACiLes

À propos

Dans l’utilisation normale des Services FACiLes, des données personnelles et non personelles sont recueillies par nos serveurs comme par vos propres appareils numériques. FACiL s’est efforcé de présenter dans des tableaux simples à comprendre mais quand même très complets toutes les données qui sont recueillies par les Services FACiLes. Les tableaux de données en question indiquent non seulement quelles données sont en jeu, mais également sur quels équipements (vos appareils ou nos serveurs) elles résident, quels logiciels les traitent, qui y a accès et la durée de leur conservation si elles sont stockées sur disque.

Sous chacun des tableaux, nous indiquons également comment vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et de retrait, en un mot comment vous pouvez maîtriser vos données.

La lecture de cette page vous sera utile pour rendre concrets plusieurs points de notre Politique de confidentialité (PdC).

Nous vous invitons également à lire nos conseils de sécurité et à ne pas hésiter à nous joindre si vous avez des questions.

Tous les services

Équipements Matériel Logiciel Emplacement Accès
Serveur dédié Intel Xeon E3 debian Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) OVH + Admin.
Serveur dédié Intel Xeon E5 debian Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) OVH + Admin.
Serveur virtuel - debian Cologix (Montréal, Québec) Cologix + Koumbit + Admin.
Serveur virtuel - debian Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) OVH + SymbioTIC.
Serveur virtuel - debian Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) OVH + Evolix + Admin.
Hébergement mutualisé - debian Cologix (Montréal, Québec) Cologix + Koumbit + Admin.

Maîtriser vos données
- Ne pas divulguer votre adresse IP

Agenda du libre du Québec

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Événements : titre, description, dates de début et de fin, lieu, géolocalisation,
site web, courriel de contact et courriel de la personne qui soumet, mots-clés
SQL agendadulibre permanent Admin. + Internet public
Nos serveurs Organisations : nom, description, type, lieu, géolocalisation,
site web, courriel de contact et courriel de la personne qui soumet, mots-clés
SQL agendadulibre permanent Admin. + Internet public

Maîtriser vos données
- Modifier ou supprimer votre événement
- Modifier ou supprimer votre organisation

Bureautique FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Fichiers : texte, chiffrier, présentation fichiers collabora Permanent par défaut Admin. + proprio. + personnes avec qui le proprio. partage

Maîtriser vos données

Canal FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel fichiers peertube Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Vidéos fichiers peertube Permanent par défaut Admin. + auteur.e + Internet public
Nos serveurs Métadonnées des vidéos SQL peertube Permanent par défaut Admin. + auteur.e + Internet public
Nos serveurs Commentaires SQL peertube Permanent par défaut Admin. + auteur.e + Internet public

Maîtriser vos données

Code FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel SQL gitlab Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Projets, groupes, tickets, etc. SQL gitlab Permanent par défaut Admin. + proprio. + personnes autorisées par proprio.
Nos serveurs Dépôts git gitlab Permanent par défaut Admin. + proprio. + personnes autorisées par proprio.

Maîtriser vos données

Conférence FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Communications : flux des micros et des caméras audio et vidéo jvb aucune Admin. + participant.e.s à la conférence
Nos serveurs Métadonnées de communication Journal (texte) jvb x jours Admin.
Nos serveurs sessions Journal (texte) jicofo x jours Admin.
Nos serveurs Clavardage : conversations écrites Texte prosody temps de la conférence Admin. + participant.e.s à la conférence
Nos serveurs Métadonnées de clavardage Journal (texte) prosody x jours Admin.
Nos serveurs bloc-notes fichiers etherpad temps de la conférence Admin. + participant.e.s à la conférence
Vos appareils Préférences : langue, pseudonyme, état des micros et caméras, historique des réunions, etc. stockage local navigateur web ou Jitsi Meet Permanent par défaut Personnes autorisées sur vos appareils + Admin.

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Supprimer l'historique de vos réunions

Courriel FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Messages : texte, expéditeurs, destinataires, dates, pièces jointes fichiers dovecot Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe fichiers dovecot Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte

Maîtriser vos données

Dates FACiLes

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requête : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs sondages SQL framadate 180 jours par défaut [1] Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Nos serveurs réponses aux sondages SQL framadate 180 jours par défaut [1] Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Nos serveurs commentaires SQL framadate Permanent par défaut [2] Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Vos appareils sessions cookie navigateur web durée de la session Admin. + personnes autorisées sur vos appareils

Maîtriser vos données
- Modifier ou supprimer un sondage
- Récupérer les données d'un sondage

Ébauche FACiLes

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes WebSocket : ID, date, heure, code HTTP, agent utilisateur [3] Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs documents chiffrés fichiers cryptpad 90 jours par défaut [4] Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers le document
Vos appareils documents chiffrés et déchiffrés stockage local navigateur web Permanent par défaut [5] Personnes autorisées sur vos appareils
Vos appareils Comptes : identifiant, mot de passe, clé privée documents chiffrés et déchiffrés stockage local Permanent par défaut [5] Personnes autorisées sur vos appareils
Nos serveurs signature cryptographique correspondant à votre compte fichiers cryptpad Permanent par défaut [5] Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profils : nom ou pseudonyme, URL, description fichiers cryptpad Permanent par défaut [5] Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers le document

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou supprimer votre compte
- Dés(activer) l'envoi de retours d'expérience

Événement FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel SQL mobilizon Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Événements : Titre, description, catégorie, lieu, géolocalisation,
site web, organisateur-ices, mots-clés, commentaires
SQL mobilizon permanent Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte

Maîtriser vos données

Extrait FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Extraits chiffrés fichiers privatebin Une semaine par défaut [6] Auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers l'extrait

Maîtriser vos données

Formulaire FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs sondages SQL yakforms Permanent par défaut Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Nos serveurs réponses aux sondages SQL yakforms Permanent par défaut Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel SQL yakforms Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte

Maîtriser vos données

Forums du libre du Québec

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, adresse de courriel, mot de passe SQL discourse jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profils : prénom, nom, bio, avatar, localisation, site SQL discourse jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte
Nos serveurs Discussions publiques : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL discourse Permanent par défaut [11] Admin. + auteur.e + Internet public
Nos serveurs Discussions privés : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL discourse Permanent par défaut [11] Admin. + auteur.e + membres de la catégorie privée
Nos serveurs Messages directs SQL discourse Permanent par défaut Admin. + auteur.e + destinataire(s)

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou fermer votre compte

Jasette FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, adresse de courriel, mot de passe SQL mastodon jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profils : prénom, nom, photo, biographie, localisation, genre, anniversaire SQL mastodon jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte
Nos serveurs publications : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL mastodon Permanent par défaut [9] Admin. + auteur.e + public.s autorisé.s par l’auteur.e
Vos appareils session cookie navigateur web durée de la session Personnes autorisées sur vos appareils + admin.
Vos appareils notifications stockage local navigateur web jusqu’à la désactivation [10] Personnes autorisées sur vos appareils

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou fermer votre compte
- Récupérer vos données

Journal FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel SQL freshrss Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Abonnements : flux RSS/Atom SQL freshrss Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte

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Minifi.ca

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Redirections : URL, URL raccourcie, compteur, date de création SQL lstu Permanent par défaut. Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage l'URL raccourcie

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Nuage FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel SQL nextcloud Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Fichiers : texte, image, audio, vidéo fichiers nextcloud Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte + personnes avec qui le proprio. partage
Nos serveurs Carnets d'adresses (contacts) : nom, prénom, adresses de courriel, numéros de téléphone SQL nextcloud Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte + personnes avec qui le proprio. partage
Nos serveurs Agendas (événements) : titre, description, date de début, date de fin, lieu, participant.e.s, etc. SQL nextcloud Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte

Maîtriser vos données

Parlote FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, adresse de courriel, mot de passe SQL diaspora* jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profils : prénom, nom, photo, biographie, localisation, genre, anniversaire SQL diaspora* jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte
Nos serveurs publications : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL diaspora* Permanent par défaut [7] Admin. + auteur.e + public.s autorisé.s par l’auteur.e
Vos appareils session cookie navigateur web durée de la session Personnes autorisées sur vos appareils + admin.
Vos appareils notifications stockage local navigateur web jusqu’à la désactivation [8] Personnes autorisées sur vos appareils

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou fermer votre compte
- Récupérer vos données de profil
- Récupérer vos photos

Planète FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel SQL bilboplanet Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Articles SQL bilboplanet Permanent par défaut Admin. + auteur.e + Internet public

Maîtriser vos données

Recherche FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.

Maîtriser vos données

Transfert FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Fichiers chiffrés fichiers lufi 7 jours par défaut Auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e réalise le transfert
Nos serveurs Métadonnées des fichiers chiffrés : nom, taille, type MIME texte Lufi 7 jours par défaut Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e réalise le transfert

Maîtriser vos données

Wiki FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Comptes : identifiant, mot de passe, adresse de courriel SQL mediaWiki Permanent par défaut Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Pages SQL mediaWiki Permanent par défaut Admin. + auteur.e + Internet public
Nos serveurs Médias fichiers mediaWiki Permanent par défaut Admin. + auteur.e + Internet public

Maîtriser vos données

Marches à suivre

Ne pas divulguer votre adresse IP. Pour ne pas divulguer l’origine des requêtes que vous envoyez à nos serveurs, vous pouvez passer par un fourniseur de réseau virtuel privé (VPN) ou par le réseau Tor.

Modifier ou supprimer un sondage. Si vous êtes l’auteur.e d’une sondage, vous avez normalement reçu par courrier électronique deux messages : l’un contenant un lien à envoyer aux personnes que vous souhaitez sonder et l’autre un lien vous permettant d’administrer votre sondage. En suivant ce dernier lien, vous accéderez à une interface d’administration vous permettant de modifier les propriétés de votre sondage ou encore le supprimer avant la date de son archivage automatique.

Récupérer les données d’un sondage. Si vous êtes l’auteur.e d’une sondage, vous avez normalement reçu par courrier électronique deux messages : l’un contenant un lien à envoyer aux personnes que vous souhaitez sonder et l’autre un lien vous permettant d’administrer votre sondage. En suivant ce dernier lien, vous accéderez à une interface d’administration vous permettant d’exporter les données (les réponses) de votre sondage au format CSV.

Modifier votre profil. Pour modifier votre profil, rendez-vous à la page d’accueil de Conférence FACiLe (https://conference.facil.services/) et sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite de l’écran. Il est également possible de modifier votre profil lorsque vous êtes déjà dans une réunion en sélectionnant «Paramètre» dans le menu «Plus d’actions».

Supprimer l’historique de vos réunions. Votre navigateur Web vous permet de supprimer les cookies et les données des sites que vous visitez. Voir les marches à suivre officielles pour Firefox et Chrome.

Notes et références

[1] Paramétrable par l’auteur.e du sondage.

[2] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.

[3] Caleb James DeLislem «CryptPad Analytics & Privacy - What we can’t know, what we must know, what we want to know», CryptPad Blog, 2017-07-07.

[4] Paramétrable par l’auteur.e du document.

[5] Peut être supprimé par l’auteur.e.

[6] Paramétrable par l’auteur.e de l’extrait.

[7] Paramétrable par l’auteur.e de l’extrait.

[8] Désactiver par défaut.

[9] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.

[10] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.

[11] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.